Nazwy zdefiniowane są w pewnych sytuacjach bardzo pomocną funkcjonalnością MS Excel. W dużym skrócie mówiąc, polegają na zastępowaniu adresów komórek lub zakresów przyjaznymi nazwami, przy czym nazwy te nie powinny zawierać spacji, ani innych znaków specjalnych - najlepiej jak składają się z liter i znaków podkreślenia.
Poniższy obraz przedstawia sposób nazwania zakres i komórki:

Jeśli zaznaczymy zakres komórek (lub pojedynczą) i wpiszemy w pole adresu (zaznaczone powyżej na czerwono) jakąś niepowtarzającą się nazwę, będzie ona przypisana do tego obszaru. Zauważmy, że dzięki temu możemy np. bardzo szybko wrócić do danego zakresu - poprzez wybranie go z listy:

Dodatkowo nazw możemy używać w formułach:

Zauważmy (co widać powyżej), że użycie w odwołaniu nazwy wymiennie ze standardowym adresem, nie ma wpływu na wynik końcowy: w obu przypadkach w komórce E1 mamy zwróconą zawartość komórki A1 (nazwanej wcześniej "komórka").

Na karcie Formuły wstążki, w sekcji "Nazwy zdefiniowane" mamy dodatkowe narzędzia do zarządzania nazwami:

Dzięki nim możemy przeglądać nazwane zakresy, zmieniać je (Menedżer nazw), także tworzyć, definiować, czy wstawiać do formuł.

Ostatnią ciekawą funkcjonalnością jest użycie skrótu F5 - Przechodzenie do:

W wyświetlonym oknie dialogowym też są dostępne nazwy zdefiniowane, dzięki czemu możemy szybko się przemieszczać w arkuszu, czy też skoroszycie.