CONT-EVO MAP automatyzuje czynności użytkownika, które pozwalają na stworzenie praktycznie dowolnej wizualizacji geograficznej.
Dodatek nie jest stricte aplikacją typu GIS, nie mniej zawiera znaczącą liczbę funkcji o działaniu zbliżonym do tego typu aplikacji (zwłaszcza jeśli chodzi o edycję źródeł danych, gdzie użytkownik może definiować własne obiekty, czy też punkty w celu późniejszego ich oznaczenia na przygotowanej mapie konturowej).

Ze względu na użytą technologię, dodatek najlepiej sprawdza się do przygotowywania wizualizacji danych liczbowych na różnego rodzaju mapach konturowych, jednak umożliwia także przygotowanie wizualizacji dowolnych rodzajów obiektów, takich jak np. drogi, rzeki itd... - wszystko zależy tylko i wyłącznie od przygotowania w odpowiedni sposób źródeł danych i możliwości sprzętowych komputera, na którym pracuje użytkownik.

Działanie aplikacji sprowadza się do automatycznego tworzenia w arkuszu Excel obiektów typu "kształt" (z ang. "shape"), pola tekstowe oraz wykresy wg ściśle określonych zasad, a następnie umożliwieniu użytkownikowi prostej edycji całych grup określonych obiektów.

Ze względu na fakt, iż aplikacja generuje kształty a następnie je scala, wskazane jest, aby łączna liczba obiektów generowanych przez aplikację nie przekraczała 4.000-5.000 (wliczając składowe poszczególnych obiektów).
Taka liczba obiektów w zupełności wystarcza do zdecydowanej większości zastosowań, a jednocześnie zapewnia zadowalającą wydajność w przypadku pracy ze starszymi modelami komputerów.

W celu umożliwienia użytkownikowi wygenerowania dowolnego podziału administracyjnego w środowisku Excel, serwis https://cont-evo.eu udostępnia dane w różnej skali oraz uwzględniające zarówno linie brzegowe (wielokrotnie bardziej wymagające "sprzętowo" dane) jak i proste granice administracyjne (prostsze obiekty, ale bardzo dobrze nadające się do większości zastosowań).

Należy zawsze rozważyć dobór źródła danych do potrzeb i możliwości jednostki, na której przebiega generowanie map.
Dane w dużej skali wraz z liniami brzegowymi najlepiej sprawdzą się w przypadku konieczności prezentacji np. wybranego regionu/fragmentu danego kraju.
W przypadku danych o mniejszej skali, doskonale sprawdzą się one do prezentacji danych w skali danego kraju czy też grupy krajów.

CONT-EVO MAP może działać wykorzystując dwa źródła danych:

• pliki w formacie *.xlsx, które mają ściśle określoną strukturę i pełnią funkcję bazy danych do generowania obiektów,
• baza danych w formacie PostgreSQL, która zawiera informacje niezbędne do tworzenia map

Bez względu na wybór metody tworzenia obiektów w arkuszu, dalsza praca odbywa się z wykorzystaniem tylko i wyłącznie lokalnego pliku Excel, co daje pełną kontrolę nad tworzoną wizualizacją.

Aplikacja przechowuje dane niezbędne do operacji wykonywanych na wizualizacji w ukrytym arkuszu Excel, który jest automatycznie tworzony podczas wstawiania nowej mapy do skoroszytu.

CONT-EVO MAP udostępnia także polecenia, ułatwiające tworzenie i edycję źródeł danych, tj. wspomnianych powyżej plików Excel, w sposób zapewniający ich zgodność z wymaganiami aplikacji, w żaden sposób jednak nie ograniczając użytkownikowi ich ręcznej edycji, o ile zajdzie taka potrzeba.